Fragen und Antworten (Q&A)¶
Was passiert mit ausgetretenen Mitgliedern? Wo bleiben diese registriert, wenn sie Ehrenmitglied oder Veteran sind?¶
Ausgetretene Mitglieder werden nicht gelöscht, sondern ihnen werden lediglich die entsprechenden Rollen entzogen. Einem Aktivmitglied, dass einen Verein verlässt, wird also die Rolle Mitglied in der Gruppe Mitglieder per Austrittsdatum entzogen. Die bis dahin gesammelten Aktivjahre behält die Person und diese laufen automatisch weiter, ab dem Datum, an welchem sie wieder einem Verein beitritt.
Bei einem Übertritt vom aktiven zum nicht-aktiven Ehrenmitglied wird dem
Mitglied ebenfalls die Rolle Mitglieder → Mitglied entzogen. Die Rolle
Mitglieder → Ehrenmitglied behält die Person jedoch. Diese Rolle
generiert keine weiteren Aktivjahre mehr und zählt auch nicht zum
Mitgliederbestand (vgl. Kapitel Veterenan verwalten).
Für eine Übersicht über die ausgetretenen Mitgliedern, werden jene
Personen, welche im Verein über gar keine Rolle mehr verfügen (also auch
nicht Mitglieder → Ehrenmitglied), in der Gruppe „ohne Rollen“
angezeigt, welche nur für Administratoren sichtbar ist.
Ist bei Vorstand, Musikkommission oder Ehrenmitgliedern als Eintritt das Datum des Amtsantrittes/Ernennungsdatum einzusetzen oder das Datum des Beitrittes?¶
Es ist immer jeweils das Datum der Funktionsübernahme einzusetzen. Tritt ein Mitglied einem Verein bei, übernimmt dieses mit seinem Beitritt die Funktion „Mitglied“ (in hitobito abgebildet durch die Rolle Mitglied in der Gruppe Mitglieder). Übernimmt dieses Mitglied später beispielsweise eine Funktion in der Musikkommission, so ist das Datum dieser Funktionsübernahme (und nicht das Beitrittsdatum) einzusetzen.
Wird die Dirigentin als Mitglied aufgeführt und wenn ja, wie, damit sie nicht zum Mitgliederbestand gezählt wird?¶
Vgl. Kapitel Dirigent erfassen
Weshalb ist die Anzahl „Erfasste Mitglieder“ (im Tab „Info“) grösser als die tatsächliche Anzahl an Mitgliedern?¶
In diesem Fall wurde einem oder mehreren Mitgliedern mehrfach die Rolle
Mitglieder → Mitglied vergeben. Bitte achten Sie darauf, dass die
Rolle Mitglieder → Mitglied jedem Mitlgied nur einmal vergeben wird.
Für die Rechnungsstellung wird ausschliesslich auf die Angabe „Erfasste
Mitglieder“ im Tab „Info“ abgestellt.