Foire aux questions (Q&R)¶
Qu’advient-il des membres démissionnaires? Où sont-ils recensés s’ils sont membres d’honneur ou vétérans?¶
Les membres démissionnaires ne sont pas supprimés, mais leurs rôles respectifs leur sont simplement retirés. Un membre actif qui quitte une société se voit donc retirer son rôle de membre dans le groupe Membres à la date de sa sortie. La personne conserve les années actives cumulées jusque là, années qui courent de nouveau dès qu’elle redevient membre d’une société.
En cas de passage de membre actif à membre d’honneur non actif, le membre se voit également retirer le rôle de Memebres → Membre. La personne conserve néanmoins le rôle Membres → Membre d'honneur. Ce rôle ne génère toutefois plus d’années actives supplémentaires et n’est pas non plus recensé dans l’effectif des membres (voir le chapitre Vétérans).
Pour obtenir une vue d’ensemble des membres qui ont quitté la société, les personnes qui n’y ont plus aucun rôle (c’est-à-dire qui ne sont pas non plus Membres → Membre d'honneur) sont affichées dans le groupe «sans rôle», qui n’est visible que pour les administrateurs..
Pour le comité, la commission de musique ou les membres d’honneur, faut-il utiliser comme date d’entrée la date d’entrée en fonction/de nomination ou la date d’adhésion?¶
Il faut toujours indiquer la date de prise en charge de la fonction. Si un membre rejoint une société, il prend la fonction de «membre» avec son adhésion (représentée dans hitobito par le rôle «Membre» dans le groupe «Membres»). Si ce membre reprend par la suite une fonction au sein de la commission de musique, par exemple, c’est la date de cette prise de fonction (et non celle d’adhésion) qui doit être insérée.
Le/la directeur(trice) est-il/elle recensé(e) comme membre et, si oui, de quelle manière, afin qu’il/elle ne soit pas compté(e) au sein de l’effectif des membres?¶
Voir le chapitre Saisir le directeur
Pourquoi le nombre de «membres saisis» (dans l’onglet «Info») est-il plus élevé que le nombre réel de membres de l’effectif?¶
Dans ce cas, le rôle de Membres → Membre a été attribué plusieurs fois à un ou plusieurs membres. Veuillez vous assurer que le rôle Membres → Membre ne soit attribué qu’une seule fois à chaque membre. Pour la facturation, seule l’indication «Membres saisis» dans l’onglet «Info» fait foi.